Vorstandsassistent/in (m/w/d)

Vollzeit (40 Stunden) für unseren Dienstsitz in Hilden


Wer wir sind

Unsere Vision ist die Ökologisierung der Wirtschaft.

Die Welt kann auch in Zukunft als überlebensfähiger Planet existieren, wenn wir als Menschen richtig handeln – und uns sozial, ökologisch und ethisch in unserer Um- und Mitwelt verhalten. Nachhaltigkeit bedeutet, etwas Konkretes zu tun für den Einklang von Ökonomie und Ökologie. Für das ökologische Gleichgewicht, die ökonomische Sicherheit und die soziale Gerechtigkeit. Wir legen das Geld unserer Kundinnen und Kunden für „Gewinn mit Sinn“ an, um so das Bewusstsein für eine nachhaltige Gesellschaft zu erhöhen. Denn unsere Mission ist es, Verantwortung für eine lebenswerte Zukunft zu übernehmen.

Ihre Aufgaben

  • Eigenständige und aktive Unterstützung des Vorstands im operativen Tagesgeschäft
  • Führung des Sekretariats und des Office-Managements im Team mit der weiteren Vorstandsassistenz
  • Terminkoordination und Terminüberwachung
  • Planung und Organisation von Reisen im In- und Ausland einschließlich deren Abrechnung
  • Organisation sowie Vor- und Nachbearbeitung von Besprechungen
  • Schriftliche und telefonische Korrespondenz in deutscher Sprache
  • Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Protokollen und Unterlagen
  • Einholung von Auskünften und Informationen sowie aktives Nachhalten von Informationsrück­läufen

Ihr Profil | Ihre Qualifikationen

  • kaufmännische Berufsausbildung (ggf. Zusatzqualifikation als Office-Manager/in)
  • Mehrjährige Berufserfahrung im gehobenen Assistenz-/Sekretariatsbereich
  • Sicherer Umgang mit den MS Office-Produkten (Word, Excel und PowerPoint)
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Starke Kommunikationsfähigkeit
  • Sicheres Auftreten und eloquenter Umgang mit Geschäftspartnern
  • Selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
  • Organisationstalent, serviceorientiert und einen Blick für das Wesentliche
  • Flexibilität, hohe Belastbarkeit und Teamfähigkeit
  • Soziale Kompetenz
  • Hohe Loyalität und absolute Diskretion
  • Authentizität
  • Identifikation mit den Werten der ÖKOWORLD

Das bieten wir Ihnen

  • Mitarbeit in einem kleinen, motivierten und dynamischen Team
  • Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten
  • Flache Hierarchien und schnelle Kommunikationswege
  • Ein attraktives Gehalt sowie eine Betriebsrente im Rahmen der betrieblichen Altersversorgung
  • Persönliche und fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Arbeiten in einem Unternehmen, das sich mit Nachhaltigkeit und Verantwortung beschäftigt
  • Angenehmes Arbeitsumfeld in einer positiven, wertschätzenden Atmosphäre
  • Langfristige Entwicklungsperspektiven
  • Gestaltungsspielraum und Platz für eigene Initiative und Ideen
  • Homeofficeregelungen
  • Job Rad


Ihre Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte mit Angaben Ihrer Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittsdatum an Vanessa El-Karoui: perspektive[at]oekoworld.com

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten gemäß den gesetzlichen Vorgaben wird selbstverständlich gewährleistet.